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新闻详情

晋业软件简单操作说明

浏览数:108 

一、建立帐套

点帐套管理——点连接服务器——点新建——点新增(公司编码必须字母打头并且3位如s00、公司名称输入公司名称。其他按需填写——点确定)——帐套名称输入公司简写——点下一步——选择进销存启用月份——点下一步——选财务启用日期——点完成——双击刚才输入的帐套名称——机构处输入公司编码如s00(注意此时帐套号也变了)——点确定——进入进销存初始化向导(注意此窗口也可从系统管理——进销存初始化向导调出)(按步骤一次输入各项信息,具体可参考上方的软件操作说明,鼠标移到相应地方初上方的操作说明会随鼠标移动而改变)——注意公司资料等信息的添加修改等以后可从基本信息菜单下选择相应的菜单来完成。千万注意输入员工资料时经办人要打勾否则会影响入库和出库操作,录入商品资料时若没有助记符点助记可自动生成,点复制可自动添加另一个商品

商品资料:

商品条码(用于扫描) 库存上下限(用于库存报警)  大小包装(一包烟与一条烟输入最小包装)  保质天数   一品多码(一包烟与一条烟)一品多供货商(看进价谁低)  

二、入库

点采购管理——点采购入库——双击选择供应商、经办人等信息,仓库处选择入库的仓库,编码处输入拼音码,若没有此产品点刷新看看——回车增加下一行——点保存——点审核——点记帐(注意一旦记帐数据便不可修改只能走退库)(上张,下张可用来查看修改入库单)——点打印可打印出库单——点费用可同时录入采购费用单

三、销售出库

点销售管理——点销售出库——双击选择客户、经办人、部门、收款金额、送货地址等信息——点保存——点审核——点记帐(注意一旦记帐数据便不可修改只库走退货)——点打印可打印出销售出库单

四、设置显示格式、及打印样式

点其他——格式可设置显示格式(可显示、可编辑打勾即可)——点保存

点右上角处设计打印样式——点新增——输入报表名称——点确认——点右上角倒数第三个:设置单元格系统数据,选择要取的数——点确定(注意带[]的为取数,否则可以随意修改)——点保存(软盘图标)

五、采购付款

采购管理——采购付款(选单)

六、销售收款

销售管理——销售收款(选单)

销售促销是指对批发业务、大宗业务所作的促销优惠形式。目前系统提供的销售促销方式有销售促销、销售超量促销以及批发赠送促销。

七、系统管理——业务提示将启动时自动显示打勾即可显示库存报警

八、库存管理——其它入库单(不盘点调整库存:处理除采购入库、销售退货以外的其他收货入库业务如接受捐赠、接受投资、借入商品等;进仓单中的金额不记入往来应付帐。)——其它出库单(处理除销售发货、采购退货以外的其他业务,如借出、对外投资转出商品、捐赠等;出仓单中的金额不记入往来应收帐。可简单用于不盘点调整库存)

——库存盘点(盘点库存)

库存调价单:调整库存成本价,存货调价后,商品资料中的成本价将显示调价后的价格,商品库存金额也将发生相应的变动。例如:由于国家政策的改变发生价格变动,或接到供应商的通知调整存货结算价格,这时就需要开一张库存调价单调整库存单价。

库存损耗单: 通过开损耗单来记录有关资料,存盘后冲减库存量和库存金额。

领料单:处理领料或退料业务输入内容说明——材料用途:用途可以是:生产某产品、辅助生产、某工程项目、某科研项目、办公管理等。

九、收支管理——其它收入(修理费等)——其它支出(房租、水电、工资、劳务费、电话费、取暖费等)——采购费用(采购某商品时发生的费用,采购成本以外的其他费用如运杂费、采购人员差旅费等)——销售费用(销售成本以外的费用如广告费,展览费等)

银行转账单:用于处理只使用进销存不使用帐务系统的:现金与银行存款的对转业务

十、零售pos

1、零售管理——款台设置及监控——增加——计算机编号按顺序,机器号为启动pos时显示的号码——选中连接权限——导入导出权限

2、零售管理——收银员及权限设置——新增用户——点操作员——输入密码,校验码——点新增

3、零售管理——前台收款机参数设置——打印机设置——其它设置(是否打印交班小票——是否显示交班界面——选中连扫相同商品时累加数量)

称重的电子称条码:05开头1-5商品编码6-8重量编码9-13为总价重量小数位2

4、网络狗:前台授权设置——添加机器编号——启用机器编号——对一用pos机编号选中——修改——保存

5、登录——输入设置的收银员用户号如x0001机构编码-01和密码——系统设置(默认仓库,收款自动抹零,使用银联记信用卡)——前台当班(输入钱箱现金数)——零售收银——前台交班——其它功能(设置储值卡数据库)——前台交班——数据交换——前台盘点——零售查询

6、零售管理——收银交款——收银员交款(将钱存入现金账户或银行卡账户)

7、零售管理——零售记账管理——零售日结商品记账(真正记入库存)

十一、生鲜管理

建立属于“生鲜”的商品,对它进行设置,直接与普通商品区分,并定义“生鲜”商品的类型是“组合父商品”,还是“分割子商品”。

1、加工:

生鲜的组合加工业务包括以下几种:熟食的加工、礼品盒(礼篮)的组合、各种配菜系列。

其中熟食加工主要有面包类食品的加工,面粉类食品的制作以及各种畜禽类卤制食品的制作。比如通过【新增】“生鲜组合加工录入”定制出库存中没有的“生鲜组合父商品”面包,它可以由面粉、鸡蛋、奶油、芝麻、植物油等“子商品”组成,在表头输入“父商品”的编码,表体中输入每单位父商品所消耗或包含的各个“子商品”的数量

2、分割:

与生鲜组合类似,该表的作用主要是标记每个父商品将具有哪些相对应子商品的关系。

生鲜分割的业务主要有:畜禽类产品、水产品的分割加工。比如将一头整猪进行分割,可以通过【新增】“生鲜分割设置录入”设置“父商品”与“子商品”,在表头输入“父商品”的编码,表体按需输入各个“子商品”即可。其中猪是“父商品”,分割后相对应的猪耳、猪心、猪肺、猪肝、上肉、花肉、猪排骨等等为“子商品”。

设置时可在“标志”栏中选择零售生鲜分割子商品扣减相应父商品的库存量的记账方式,共分为两种:

第一种是“按实际销量减库存”,使用此方法无需设置“比例数量”,前台POS零售“子商品”后,将根据出售的数量直接扣减等额数量的“父商品”库存。

第二种是“按比例分割减库存”,使用此方法则必须设置“比例数量”,前台POS零售“子商品”后,将根据出售的数量乘以“比例数量”的结果扣减的“父商品”库存。

比例数量是指每单位子商品与父商品之间的转换率。例如:将“整猪”(单位:公斤)的子商品“猪心”(单位:个)设为“按比例分割减库存”,“比例数量”为“0.15”,当前台零售1个猪心后,系统将扣减整猪库存数量为0.15公斤,以此类推,卖2个猪心扣减整猪库存0.30公斤。

这里的父商品在库存中是有实际数量的“普通商品”。其他家畜产品、水产品的分割可同样处理。

生鲜损耗

当库存商品发生损耗时,可通过开损耗单来记录有关资料,存盘后冲减库存量和库存金额

生鲜调价

此功能用来调整生鲜零售商品的零售单价和会员价。可按仓库调整零售价和会员价,并可进行分仓的特价设置,前台可按分仓调价后的最新零售价和会员价开单。

在零售调价单中输入商品编码后,系统自动调出目前的零售价、会员价,并默认“新零售价(会员价)”等于“旧零售价(会员价)”。请在“新零售价”、“新会员价”栏目中输入新的零售单价和会员价。调价单存盘后,系统自动更新此商品的零售单价和会员价。